La partida de nacimiento en Venezuela es un documento que representa el primer reconocimiento oficial de una persona como ciudadano de la nación y que requiere un trámite de legalización si se desea migrar del país.
La emisión de este documento se realiza los primeros días después del nacimiento, luego de presentarlo ante el registro civil de tu comunidad.
La partida de nacimiento es un registro jurídico del lugar donde nació la persona y de quiénes son sus padres biológicos.
En la siguiente guía te mostraremos cómo legalizar tu partida de nacimiento ante el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) si deseas migrar y quieres que tenga validez internacional.
Solo deberás tener a mano los documentos que deseas cargar en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica.
Más abajo te mostramos: 1. Cómo legalizar una partida de nacimiento en el Saren paso a paso. 2. Tutorial audiovisual. 3. Redes Sociales del Saren.
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1. Cómo legalizar una partida de nacimiento en el Saren paso a paso.
- Paso 1: ingresa al sistema de solicitudes en línea del Saren. Si tienes usuario ingresa con tu correo electrónico y contraseña, de lo contrario haz clic en “Registrarse”.
- Paso 2: Al registrarte por primera vez debes colocar tus datos personales y de usuario. Al finalizar haz clic en “Registrarse”.
- Paso 3: Luego de registrarte e ingresar por primera vez con tu usuario y contraseña llegará un código de verificación a tu correo que debes colocar.
- Paso 4: Al ingresar a tu cuenta haz clic en “Registro Principal” porque vas a legalizar una partida de nacimiento que representa un documento civil.
- Paso 5: se desplegará una nueva ventana y debes seleccionar “Legalizaciones”.
- Paso 6: coloca el estado y oficina donde debes legalizar tu partida de nacimiento. Si naciste en el Distrito Capital (Caracas) debes hacer el trámite obligatoriamente en la sede correspondiente del Saren. Luego haz clic en “Siguiente”.
- Paso 7: es importante que tengas a la mano tu partida de nacimiento en físico. Coloca en el sistema datos como número de folio, número de acta, entre otros. Si la partida de nacimiento es antigua no aparecerá el número de folio, pero puedes colocar el número “1”. Además, adjunta en PDF el documento original o copia certificada, fotocopia de la cédula de identidad de las partes y el timbre fiscal.
- Paso 8: selecciona si la persona es o no cedulada. Luego debes colocar los datos del titular del documento. Haz clic en “Siguiente”.
- Paso 9: ahora verás el resumen del documento de la partida de nacimiento a legalizar. El sistema te dará un número de solicitud y verificas que la información consignada sea correcta. Haz clic en “finalizar”.
- Paso 10: el sistema de trámites en línea del Saren te indicará que la solicitud fue creada con éxito. Haz clic en “Aceptar”.
- Paso 11: se abrirá una nueva ventana donde puedes ver cargada la solicitud para legalizar tu partida de nacimiento en el Saren. Haz clic en el símbolo «+» para ver tu planilla única bancaria y que deberás descargarla. Al visualizar la planilla puedes ver los métodos de pago del trámite, que pueden ser agencias bancarias o el portal del Banco de Venezuela (BDV).
- Paso 12: luego de cancelar el trámite y descargar tu planilla de pago verás una opción que dice “En recepción de documentos”. Haz clic y luego el sistema te indicará la fecha en que debes dirigirte al Saren con la planilla única bancaria, el timbre fiscal pagado y los recaudos que se legalizarán.
- Paso 13: al ser entregado los documentos en las oficinas del Saren, serán validados por el registro y llegará a tu correo electrónico la certificación de legalización de tu partida de nacimiento. Contará con cuatro elementos de seguridad como número de planilla, firma electrónica, marca de agua y código QR.
Con respecto a la adquisición de timbres fiscales que te solicita el Saren, puedes adquirirlos de forma online en las plataformas tributarias de cada estado o acudir al registro más cercano a tu domicilio.
2. Tutorial audiovisual
En el siguiente tutorial audiovisual del youtuber Iris Guedez puedes ver, en pocos minutos, cada uno de lo pasos que te presentamos en la anterior guía para legalizar tu partida de nacimiento ante el Saren.
3. Redes sociales del Saren
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